Оформить визу в финляндию. Необходимые документы на визу в финляндию. Путешествие в Финляндию - ваш лучший отдых

По мнению опытных путешественников, человеку, желающему посетить страны Евросоюза, проще всего получить финскую визу. Власти Финляндии, действительно, демократичны в отношении путешественников из России. Получить в финском посольстве довольно просто. Для этого путешественник должен знать, какие документы ему нужны.

Как и несколько лет назад, в 2019 году россиянам, желающим посетить одно или несколько стран Шенгена, необходимо озадачиться получением визы.

Основным нововведением следует считать процедуру биометрии (). И в 2019 году при оформлении визы необходимо проходить эту процедуру. Повторение этой манипуляции для российских путешественников, решившихся на посещение Европы в этом году, осуществится только в 2021 г.

Наибольшей популярностью пользуется тип-С. Эта виза выдается на руки тем россиянам, которые планируют туристическую поездку как по , так и по другим странам ЕС. Она может быть однократной и многократной. Если россиянин планирует часто посещать Европу, то ему следует озаботиться оформлением многократной визы.

Если россиянину предстоит рабочая поездка, он должен получить визу-Д. Её получение позволит ему находиться на территории Евросоюза дольше 90 суток.

Какие справки необходимо предоставить

Россиянину, планирующему путешествие на территорию Европы, нужно представить такие документы:

1. Заграничный паспорт (нового и старого образца).
2. Качественная ксерокопия страничек внутреннего паспорта.
3. Страховой полис (сумма должна быть не меньше 30 тыс. евро).
4. Документы, поясняющие цель путешествия (бронь гостиничного номера или авиабилеты).
5. Заявление-анкета (оно должно быть корректно заполнено и заверено личной подписью).
6. Качественный фотоснимок (1 шт.).

Сотрудники консульского учреждения имеют право потребовать и другие документы. Часто от путешественника требуется предоставление справки с официального места трудоустройства. Для пенсионеров основой для оформления визы является спонсорское письмо (образец можно скачать , английский вариант ).

Особенности процедуры оформления

Подать актуальные справки можно как самостоятельно, так и при помощи сотрудников . Осуществить подачу документов сегодня можно:

• в московском;
• питерском;
• казанском;
• мурманском отделениях финского ВЦ.

Как осуществляется процедура

Впрочем, на такой «бонус» может рассчитывать лишь тот, кто подаст документы лично. Жителям СПб, ранее выезжающим на территорию Евросоюза, помимо нового заграничного паспорта, нужно иметь при себе и старый.

Если путешественник многократно посещал государство, то он имеет право на получение .

До въезда в Финляндию и/или другие страны-участницы Шенгенского договора все граждане России и стран СНГ должны получить визу.

Прежде чем обратиться за ее получением, убедитесь, что имеете верное представление о цели визита. Шенгенская виза должна быть получена в соответствующем посольстве/консульстве страны, являющейся основной целью поездки. Основной страной назначения будет та Шенгенская страна, где длительность вашего пребывания превышает длительность пребывания в других странах. В связи с этим, в случае поездки более чем в одну страну-участницу Шенгенского договора следует подать заявку в посольство/консульство, представляющее страну основного назначения. Если сроки пребывания одинаковы, следует обратиться в посольство/консульство страны, въезд в которую будет осуществлен первым.

Визовый центр Финляндии принимает заявления только на получение виз для краткосрочного пребывания. Паспорт должен действовать не менее трех (3) месяцев после окончания планируемого пребывания в Финляндии и иметь не менее двух (2) пустых страниц

Обратите внимание:

Формы в формате PDF

Вам потребуется Adobe Acrobat Reader, чтобы просмотреть и загрузить эту форму.

Заявители, не имеющие постоянной регистрации на территории, обслуживаемой Посольством Финляндии в Москве.

Исключениями являются:

• Подача документов от официального учреждения, где работает или учится заявитель (при наличии доверенности)
• Подача документов за несовершеннолетних

Информация о доверенном лице компании:

• должность в компании
• данные общегражданского паспорта, включая информацию о постоянной регистрации

Доверенному лицу необходимо каждый раз при подаче документов иметь при себе копии установочных страниц и страниц с пропиской внутренних паспортов всех заявителей.

Сроки рассмотрения

Заявление на визу можно подавать не раньше, чем за три месяца до начала поездки. Рекомендуем подавать заявление на визу, по крайней мере, за три недели до планируемой поездки. Напоминаем также, что приведенные ниже сроки рассмотрения являются ориентировочными.

Для получения более подробной информации о сроках рассмотрения нажмите

Посольство Финляндии возвращает рассмотренные паспорта в визовый центр. Заявители могут заказать услугу курьерской доставки при подаче заявления или забрать свои документы из Визового центра самостоятельно.

Ускорение рассмотрения – только в Москве

Если рассмотрение заявления необходимо ускорить (рассмотрение три рабочих дня), об этом следует договориться при подаче заявления. Тот, кто подает заявление, должен в этом случае предъявить письменное обоснование для ускоренного рассмотрения. После того, как документы были поданы и приняты, ускорить рассмотрение невозможно. Заявления на ускорение принимаются только в Москве.

Заявления граждан Российской Федерации, проживающих свыше 500 км от Москвы, рассматриваются, по возможности, за три рабочих дня. Срок в три рабочих дня применяется только в отношении тех граждан Российской Федерации, которые проживают на территории Российской Федерации, и только в тех случаях, когда проживающий на территории, обслуживаемой Посольством (все регионы России, кроме Северо-Запада) заявитель лично приезжает в Москву подавать заявление. С собой нужно иметь российский паспорт или соответствующий документ, по которому можно установить места жительства.

Получение документов

Полученные из Посольства Финляндии готовые паспорта хранятся в Визовом центре Финляндии в течение 30 календарных дней. По истечении этого срока паспорта будут возвращены в Посольство Финляндии.

Требуемые документы

Варианты получения паспорта в Визовом центре:

• Личное: при получении необходимо предоставить общегражданский паспорт (ксерокопия заграничного паспорта для иностранных граждан), агентский договор с ICR чеком и кассовым чеком.
• За близких родственников: при получении необходимо предоставить общегражданский паспорт или заграничный паспорт, агентский договор с ICR чеком и кассовым чеком, документы (оригиналы), подтверждающие родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, документы, подтверждающие смену фамилии/имени и др.).
• За сотрудников организации: при получении необходимо предоставить общегражданский паспорт, агентский договор, оформленный на данную организацию, ICR чек, кассовый чек и доверенность от организации на получение паспортов.
• Третьим лицом: при получении необходимо предоставить общегражданский паспорт или заграничный паспорт, агентский договор с ICR чеком и кассовым чеком, нотариально заверенную доверенность на получение паспортов (не старше 6 месяцев).

Для туристических агентств обязательно предоставление карточки аккредитации.

Визовые сборы

Помимо визовых сборов с каждого заявителя дополнительно взимается сервисный сбор в размере 27,20 евро (включая НДС).

Визовый сбор взымается в рублях с соответствии с установленным курсом обмена валют.

В случае отрицательного ответа на заявление, оплаченные сборы не возвращается.

Заявители, подающие документы на визу в Визовом центре, должны оплатить визовый сбор в кассе центра наличными или банковской карточкой/

Сроки рассмотрения

Рекомендуется подать заявку не менее чем за три (3) недели до планируемой поездки. Некоторые заявки могут потребовать дополнительного рассмотрения. Пожалуйста, обратите внимание, что все заявки рассматриваются индивидуально. Посольство Финляндии в Москве может потребовать представления дополнительной документации и информации, или вас могут пригласить на собеседование, в результате чего сроки рассмотрения могут увеличиться.

Если заявка требует срочного рассмотрения, следует принять решение о необходимости срочного рассмотрения до подачи заявки. Срочные заявки рассматриваются лишь при наличии письменного подтверждения (дополнительные документы). После того, как документы были поданы и приняты, ускорить процесс невозможно.

Списки документов

Схема проезда

Адрес Визового центра Финляндии в Москве

• Каширское шоссе, д. 3 корп. 2 стр. 4

Как пройти в Визовый Центр Финляндии в Москве

• Ст. «Нагатинская» , выход в город №5, далее 3 остановки на автобусах 275, 907 или т71 до остановки «Хлебозаводский проезд», далее около 10 минут 810 метров пешком.

Контакты

График работы Визового Центра Финляндии — приемное время

• подача: с понедельника по пятницу с 08:00 до 16:00 ;
• получение: с понедельника по пятницу с 08:00 до 16:00 ;
• предварительная запись на подачу документов и сдачу биометрии онлайн или по телефонам +7 (499) 703-49-71, + 7 (499) 704-55-92
• электронная очередь;
• внутри Визового центра запрещено разговаривать по мобильному телефону. При входе переведите Ваше устройство в беззвучный режим.

Важно знать

Финляндия достаточно лояльна и добродушна к россиянам, нередко выдает многократные визы. Список необходимых документов один из самых щадящих из всех .

Наличие ранее выданной финской визы увеличивает шансы на выдачу длительной визы. Максимальный срок действия визы — 5 лет (с возможностью нахождения не более 90 дней из каждых 180 дней). Для детей выдают визы по сроку действия Согласия на выезд от обоих родителей . Если Согласие будет на даты поездки, то и визу выдадут на даты поездки. Зачастую нотариусы хитрят и говорят, что не могут оформить Согласие на срок дольше, например, 3 месяцев или 1 года. Не верьте, Вы имеете право оформить Согласие на любой удобный для Вас срок. Обращаем внимание, для Финляндии важно, чтобы Согласие на момент подачи документов было выпущено не более 12 месяцев назад.

Стоимость визы в Финляндию

Консульский сбор:

• 35 евро – консульский сбор за рассмотрение визового запроса в стандартном режиме (для граждан России, Армении, Македонии, Черногории, Албании, Сербии, Боснии и Герцеговины, Молдовы, Украины, Азербайджана и Грузии);
• 60 евро — консульский сбор за рассмотрение визового запроса в стандартном режиме для граждан других стран.
• 70 евро – консульский сбор за рассмотрение визового запроса по срочной опции (опция доступна только для граждан РФ и Украины).

Сервисный сбор Визового Центра Финляндии:

• 27,20 евро – сервисный сбор Визового центра за обработку документов.

Особые условия:

• Оплаченный визовый сбор, а также сервисный сбор не возвращаются вне зависимости от результатов рассмотрения.
• Оплата сборов производится наличными в рублях по внутреннему курсу на день оплаты непосредственно в кассе Визового Центра.

Кто освобожден от уплаты сборов за визу?

Консульский сбор и сбор визового центра не взимаются со следующих категорий заявителей (для них виза оформляется бесплатно ):

• с инвалидов 1 и 2 группы и с одного сопровождающего лица.
• с детей до 6 лет;

Консульский сбор не взимается со следующих категорий заявителей (с них взимается только сервисный сбор Визового центра):

• с близких родственников (супруги, дети, родители, дедушки, бабушки, внуки) граждан Европейского Союза;
• с членов официальных делегаций;
• с членов национальных или региональных правительств, парламентов, конституционных и высших судов (если они не освобождены от необходимости оформления визы);
• со школьников, студентов очной формы обучения и аспирантов, направляющиеся на учебу или учебную стажировку, а также с сопровождающих их преподавателей;
• с заявителей, документально подтвердивших гуманитарный характер поездки, включая необходимость срочного медицинского лечения, а также одно лицо, сопровождающее такого заявителя, либо для присутствия на похоронах близкого родственника или посещение тяжелобольного близкого родственника;
• с участников международных спортивных молодежных мероприятий и сопровождающих их лиц;
• с лиц, принимающих участие в научной, культурной и творческой деятельности, включая университетские и другие программы обмена;
• с участников официальных программ обмена, организованных между городами-побратимами.

Итого:

Стоимость оформления визы в Финляндию составит 62,20 евро при стандартном оформлении и 97,20 евро при срочном. Помимо расходов на визу, необходимо учесть стоимость оформления страховки и фотографий. Стоимость страховки будет зависеть от длительности поездки и тарифов страховой компании.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Когда возможно подавать документы на визу в Финляндию?

Документы на получение визы принимаются не ранее, чем за 3 месяца до предполагаемой поездки.

Сроки рассмотрения заявлений в Визовом центре Финляндии в Москве

• Стандартный срок рассмотрения документов – 7-10 рабочих дней. Рекомендуется подавать документы не менее чем за 2 недели до поездки.
• Срок рассмотрения документов по срочной опции – 3 рабочих дня.

В высокий сезон сроки рассмотрения документов могут быть увеличены.

В региональных визовых центрах срок рассмотрения может быть дольше из-за необходимости пересылки документов до Консульства.

Процедура приема и выдачи документов

Биометрия:

С 14 сентября 2015 г. введена . Согласно новой процедуре, при первичном оформлении шенгенской визы заявители должны присутствовать на подаче лично. Оформление биометрической визы предполагает сдачу отпечатков пальцев и фотографирование. Сдача биометрических данных возможна одновременно с подачей документов.

Подача документов:

• лично (личное присутствие не требуется для детей до 12 лет);

Если Вы сдавали биометрию ранее:

• Вашим близким родственником (отец, мать, взрослые дети, дедушка, бабушка, братья, сестры, супруг(а)) при предоставлении оригинала документа, подтверждающего родство;
• Вашим коллегой по работе на основании доверенности на бланке Компании (необходимо подтвердить трудоустройство коллеги предъявлением копии его трудовой книжки). Ваш коллега сможет подать документы как за Вас, так и за супруга(у) и несовершеннолетних детей, если их документы подаются вместе с Вашими документами;
• если Вы подаете документы группой от 10 человек на одну и ту же поездку и одни и те же даты, то возможна подача документов всех членов группы одним из участников, чьи документы так же подаются на оформление визы;
• аккредитованным агентством в случае, если Вы сдавали биометрию.

Получение документов:

• лично;
• ближайшим родственником на основании копии Вашего паспорта, оригинала его/ее паспорта, а также оригинала свидетельства, подтверждающего родство;
• аккредитованным агентством;
• Вашим коллегой по работе, который подавал документы и на которого оформлен договор. При этом также требуется предоставить доверенность на получение паспорта;
• представителем группы, на которого оформлен договор;
• любым третьим лицом при наличии оригинала квитанции, договора и нотариальной доверенности.
• платная доставка (оформляется в Визовом центре при подаче документов; стоимость зависит от адреса доставки).

Дополнительные услуги Визового центра Финляндии

• Заполнение анкеты;
• Комплект фотографий заявителя (фотокабинка);
• ВИП-зал;
• «Прайм-тайм» — подача вне стандартного рабочего времени Визового центра.
• Копирование документов;
• СМС оповещение о статусе дела;
• Мобильная биометрия;
• Оформление страховки;
• Проверка документов на «правильность заполнения»;
• Доставка документов.

Стоимость, актуальный список и подробное описание дополнительных услуг Вы можете узнать на официальном сайте в разделе «Дополнительные услуги».

При отсутствии собственных денежных средств:

• спонсорское письмо;
• справка с места работы спонсора на бланке организации с подписью и печатью с указанием исходящего номера, должности, даты приема на работу, заработной платы и контактных данных организации (адрес, телефон). на момент подачи документов;
• копия документов, подтверждающих родство (свидетельство о браке или свидетельство о рождении);
• копия первой страницы и страницы с пропиской общегражданского внутреннего паспорта спонсирующего родственника.

Дети до 18 лет:

• копия свидетельства о рождении;
• копия заверенного нотариусом согласия на выезд ребенка из РФ в Финляндию и другие страны Шенгенского соглашения от не выезжающего родителя;
• копия первой страницы и страницы с пропиской общегражданского внутреннего паспорта не выезжающего родителя;
• если у одного из родителей есть действующая шенгенская виза, необходимо предоставить копию 1-й страницы заграничного паспорта и страницы с действующей визой.

Студенты:

• желательна справка с места учебы не старше 30 дней;

Пенсионеры

• желательна копия пенсионного удостоверения

При наличии приглашения:

Частное (гостевое) приглашение:

1. Факсимильная копия приглашения от гражданина, легально проживающего в Финляндии. В нем должно быть указаны его паспортные данные, а так же сведения о приглашаемом лице с указанием отношений между ними, сроков и цели визита, адреса проживания гостя в Финляндии.
2. Ксерокопия паспорта приглашающего (разворот с фотографией) или ксерокопия его ID-карты.

Бизнес (деловое) приглашение:

1. Копия приглашения, выполненного на фирменном бланке организации, в котором содержится информация о данных фирмы, приглашающего лица, цели визита и адресе проживания приглашенного гражданина РФ на территории Финляндии.
2. Факсовая копия выписки из торгового реестра Финляндии приглашающей фирмы, срок давности документа — 6 месяцев.

Полный список желательных документов:

1. Загранпаспорт, срок действия которого заканчивается не ранее чем через 3 месяца после предполагаемого возвращения (в случае наличия 2-х действующих загранпаспортов следует предоставить оба паспорта);
2. Старый загранпаспорт, содержащий визы (если есть);
3. 2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 см без углов и овалов на светло-сером фоне, матовые, размер лица 32-36 мм.; Срок давности фото не более 6 месяцев! Не принимаются фото с прошлых виз;
4. Желательна справка с места работы на бланке организации с подписью и печатью с указанием исходящего номера, должности, даты приема на работу, заработной платы, контактных данных организации (адрес, телефон). Минимальный оклад 40-45 тыс. Срок давности справки не старше 30 дней на момент подачи документов;
5. Ксерокопия общегражданского паспорта (страницы с отметками);
6. Страховка, действительная со дня подачи заявления на визу (можно приобрести у нас); территория действия страхового полиса должна распространяться на все страны Шенгенского соглашения, территориальные ограничения недопустимы (например, «Финляндия, Шенген»). Страховая компания должна быть аккредитована в Посольстве Финляндии в Москве;
7. Опросный лист

All Russian and CIS countries citizens when entering Finland and other countries under the Schengen agreement have to apply for a visa. Before applying, please ensure you are very clear on your ‘purpose of visit’. Schengen visa has to be obtained from the Embassy / Consulate of the country where the Main Purpose of Travel lies. In case of travel to more than one Schengen country, please submit your application to the Embassy / Consulate where you will be staying for the maximum number of days. In case of equal stay, one has to apply at the Schengen country which is first port of entry.

Who can apply?

Applicants are expected to visit the Visa Centre by themselves to submit their application. If for some reason the application cannot be submitted by the applicant him/herself, it may be submitted by:

• a family member: parent, child (>18 years), grandparent, grandchild, spouse (with confirming documentation: birth certificate, marriage certificate, documents proving change of surname/name)
• an official institution/ a registered company that the applicant is working for (letter of attorney should be provided)
• a travel agency, accredited by the Embassy of Finland in Moscow or the Consulate General of Finland in St. Petersburg.

  Please note that all applicants over 12 years old should come for the submission personally for the biometric data collection. More details .

Attention! The following categories of applicants have to mandatorily apply in person:

• Applicants, who do not have permanent registration in the territory served by the Embassy of Finland in Moscow.

  The only exceptions allowed are:

  • submission by a representative of the official institution where the applicant works or studies (letter of attorney should be provided)
  • submission of minors" applications

Non-Russian citizens

The only exception allowed is submission of minors" applications.

Requirements for the Letter of Attorney

Letter of attorney should preferably be written on a headed paper and the following information should be included:

• Contact details of the company (legal and actual address, phone numbers, e-mail address and website, if any)
• Date of issue
• Information about the representative of the company:
  • position in the company
  • internal passport details, including information about permanent registration
• Personal information about the applicant:
  • mandatory: name, surname, date of birth, position in the company

  other passport details can be added as additional information

  Please note: If the representative is applying on behalf of several applicants the list of all the applicants should be included.

Authorities with the representative of the company:

• To submit and collect necessary documents on behalf of the company
• To perform other actions related to the execution of the specified order such as to sign Agency contracts, financial and other documents, as well as to pay fees and charges in the available payment modes
• Signature of the representative of the company
• Period of validity
• Position of the responsible person who signs the letter of attorney, his/her surname and name and signature

• Stamp of the company

If a representative of an applicant submits the documents, it is mandatory to have copies of the applicant’s Internal passport’s pages with the personal information and registration.

Processing terms

Visa application can be submitted three months before the trip, we recommend you to apply at least 3 weeks before the planned trip. Some applications may require further processing. Please note that all applications are processed individually. The Visa Officer may request further documentation, information or you may be called for an interview which can prolong the processing time.

Please to get more detailed information on processing time.

Urgent Visas – Only in Moscow Visa Application Centre

If the application needs to be considered as an urgent case (processing time three working days), then you should decide the same before submitting the application. Urgent applications are processed only when provided with a written proof (Supplementary Documents). After the documents are submitted and accepted it is not possible to speed up the process. Urgent applications can be only accepted in Moscow Visa Centre.

Applications submitted from applicants residing in the territory of the Russian Federation beyond 500 km from Moscow on the territory served by the Embassy, are considered urgent if possible, within 3 working days. The period of consideration is only valid in cases where the applicant personally travels to Moscow for a visa. It is necessary to have your internal passport with you. This service is only for Russian citizens.

Collection of documents at the Visa Centre.

Processed passports received from the Embassy of Finland will be kept at the Visa Centre of Finland for 30 calendar days. Post that period the passports will be returned to the Embassy of Finland.

Documents required for collection:

Ways of collecting your passport at the Visa Application Center:

• Personal: Present your internal passport (or foreign passport copy for foreign citizens), agreement with the ICR receipt and cashier receipt.
• For close relatives: Present your internal or foreign passport, agreement with the ICR receipt and cashier receipt, original of the documents proving your family ties (birth certificate, marriage certificate, documents proving surname/name change)
• For the employee: Present your internal or foreign passport, agreement on the name of the concerned organization, ICR receipt, cashier receipt and power of attorney from the company for collecting the passports.
• By the 3rd parties: Present your internal or foreign passport, agreement with the ICR receipt and cashier receipt, notarized power of attorney for collecting the passports (not older than 6 months).

For accredited travel agencies it’s mandatory to present an accreditation card.

Visa Fees

There is a service charge of 27,20 Euros (inclusive of VAT) levied per application in addition to the visa fees. All children under 6 years old submit their documents free of service charge.

The visa fee in Russian Rubles varies with the current exchange rate. The fees are non-refundable.

The applicants who submit their applications at the Visa Centre should pay the visa fee at the cash counter in the centre. Credit cards are accepted as well.

Documents Required

According to Federal law of Russian Federation “About personal data” every applicant has to sign “Personal data processing consent”.

To Download a Form:

• Click on the form link
• When the form opens, save the form on your computer.

• Press the right button on your mouse on the required link.
• Select Save Target As from the list
• Save the form on your computer.

Processing Time

We recommend you to apply at least three (3) weeks before the planned trip. Some applications may require further processing. Please note that all applications are processed individually. The Embassy of Finland in Moscow may request further documentation, information or you may be called for an interview which can prolong the processing time.

If the application needs to be considered as an urgent case, then make sure to decide about it before submitting the application. Urgent applications are processed only when provided with a written proof (Supplementary Documents). After the documents are submitted and accepted it is not possible to speed up the process.