Смена фамилии: какую дату указать в заявлении на загранпаспорт. Заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье .

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

• Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
• Старый загранпаспорт;
• Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30% . Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

• 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
• 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
• 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
• 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

• Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
• Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

• Заявление на смену заграничного паспорта;
• Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
• Старый загранпаспорт;
• Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
• 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

• 3500 руб за бланк нового образца;
• 2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Если гражданин по какой-то причине меняет персональные данные, то его документы становятся недействительными, в том числе появляется необходимость подавать заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии.

Наиболее частыми причинами изменения фамилии является замужество, а также развод. Однако довольно часто люди меняют фамилию и по другим соображениям. Но своевременно заменить заграничный паспорт нужно независимо от причины смены фамилии. Если в безвизовые государства можно попробовать попасть по прежней фамилии, то в страны, где нужна виза, без нового документа вы ее не получите. О том, как оформить заявление, а также получить загранпаспорт при изменении фамилии, и пойдет разговор в нашей статье.

Условия и особенности замены заграничного паспорта

Следует иметь в виду, что для граждан Российской Федерации обязательным условием для замены заграничного паспорта при смене фамилии является предварительная на новую фамилию (внутреннего). Если по каким-то причинам изменена фамилия ребенка до 14 лет, заменить возможно после получения и смены .

Если с получением загранпаспорта старого образца особых проблем не возникало, то с биометрическим паспортом все немного сложнее. Допускаются обычно ошибки при заполнении анкеты. Поэтому нужно не спешить и тщательно разобраться во всех тонкостях заполнения заявления на замену загранпаспорта нового образца.

Документы и сведения для правильного заполнения заявления

Для того чтобы заполнить заявление-анкету на биометрический загранпаспорт, нужны следующие документы и сведения:

• гражданина и (все заполненные страницы);
• предыдущий загранпаспорт (страница с фотографией);
• или – если изменяли фамилию;
• почтовый индекс места регистрации;
• номера домашнего и мобильного телефона;
• трудовая деятельность за 10 последних лет ();
• адреса учреждений, в которых вы работали (учились) последние 10 лет.

Если вы нигде не работаете или являетесь пенсионером, то к пакету документов на загранпаспорт нового образца нужно приложить оригинал трудовой книжки.

Как заполнить заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии

В отличие от заявления на загранпаспорт старого образца, анкета на биометрический загранпаспорт должна заполняться только заглавными буквами. Подпись заявителя не должна выходить за пределы прямоугольника, который для нее предназначен. Если подпись выйдет за отведенные для ее рамки, то документы у вас не примут.

После полного заполнения анкеты-заявления потребуется распечатать ее в стопроцентном масштабе в двух двухсторонних экземплярах. Затем заявление вместе с необходимыми документами подаете в соответствующую службу. Подпись заявителя на обратной стороне заявления на загранпаспорт нового образца ставится только в присутствии работника миграционного подразделения отдела полиции. В противном случае вам придется переписывать все заявление заново.

Правила и порядок предоставления документов для замены загранпаспорта после изменения фамилии ничем не отличаются от тех, которые были при первичном его . Только в заявлении дополнительно должны быть указаны предыдущие фамилия, имя и отчество, а также дата и место их изменения. Указываются также сведения прежнего загранпаспорта на старую фамилию.

Сроки получения загранпаспорта после смены фамилии

Срок процедуры замены загранпаспорта при изменении фамилии займет один месяц, если вы подавали документы в отделение по месту постоянного жительства (регистрации). В случае подачи заявления по месту временной регистрации ожидать новый заграничный паспорт придется 4 месяца.

Сочетаясь со своим избранником законным браком, российская женщина обычно берет его фамилию. При этом все документы, выданные на девичью фамилию, признаются недействительными. В последнее время россиянки, выходящие замуж за иностранца, сталкиваются со срочной необходимостью замены загранпаспорта при смене фамилии.

Замену загранпаспорта, ставшего недействительным, можно осуществить в УФМС по месту прописки. аналогичен перечню справок, который требовался для оформления предыдущего паспорта. Менять общегражданский паспорт после заключения брачного союза нужно обязательно. В противном случае россиянка обязуется выплатить большой штраф.

Если россиянка желает получить паспорт нового образца, то ей сначала нужно внести изменения во внутренний документ, удостоверяющий ее личность. Во время процедуры переоформления предыдущий загранпаспорт аннулируется.

Сроки оформления во многом зависят от страны въезда. Некоторые страны впускают жен своих подданных по старым заграничным паспортам. Если супруг россиянки является гражданином , то без оформления нового паспорта не обойтись, а ожидание может растянуться на несколько месяцев.

В соответствии с отечественным законодательством, смена внутреннего паспорта осуществляется в течение 5-6 недель.

Куда нужно обращаться

Человек, желающий сменить фамилию, должен обратиться с соответствующим заявлением в ЗАГС.

В соответствии с отечественным законодательством, заявка рассматривается на протяжении 30 рабочих дней. В исключительных случаях срок рассмотрения заявки может быть увеличен вдвое. При этом уполномоченный сотрудник обязуется уведомить об «отсрочке» заявителя.

Главным условием для смены фамилии является совершеннолетний возраст заявителя.

Если заменить фамилию желает несовершеннолетнее лицо, то для этого понадобится согласие его родителей.

Важные нюансы

Нередко вносить изменения в паспорт приходится после развода. Для этого человек обязуется представить документ, подтверждающий факт развода.

Информация для мужчин

Иногда с необходимостью внесения изменений в паспорт сталкиваются мужчины. В случае смены фамилии мужчина, желающий получить новый заграничный паспорт, обязуется представить следующие документы:

• , заверенный отметкой о прохождении службы;
• справку о том, что россиянин признан не годным для прохождения военной службы;
• официально оформленное разрешение командования (актуально для военнослужащих).

Последний пункт нужен не для всех. Исключение составляют россияне, служащие по призыву.

Иногда россияне, сталкивающиеся с необходимостью внесения изменений в паспорт, оказываются без работы. Если организация, в которой работал россиянин, разорилась, то ему необходимо отыскать ОГРН и «пробить» его в налоговой. Если такой организации нет, то в графе о работе нужно вписать город, в котором она находилась до разорения.

В случае утраты трудовой книжки, необходимо предоставить информацию из ее дубликата.

Заполнение заявления

Важнейшим условием для внесения изменений в заграничный паспорт является правильное заполнение заявления. Если оно будет заполнено некорректно, то сотрудники УФМС не примут документы.

Последние графы заявления

В заявлении необходимо указать следующую информацию относительно смены паспорта:

• по причине порчи предыдущего (актуально, если предыдущий загранпаспорт помят, намочен или порван);
• по причине использования предыдущего;
• по причине утраты предыдущего (утраченный загранпаспорт еще может быть действующим);
• новый загранпаспорт в дополнение к уже имеющемуся документу (у людей, выезжающих в другую страну, есть возможность оформления нового паспорта на срок актуальности предыдущего).

Помимо заявления заполняется еще и анкета. Бланк анкеты на загранпаспорт старого и нового образца в 2019 году практически не отличается. Иногда личная информация не помещается в одной анкете. Такое может быть тогда, когда человек несколько раз менял фамилию, имя или отчество. В этом случае заявитель обязуется заполнить вторую анкету. Во 2 строчке пункта 1 заявитель обязуется указать всю информацию, которая не вместилась в первой анкете. Пункт, относящийся к трудовой деятельности, второй раз заполнять не нужно.