Как писать заявление на материальную помощь. Образец заявления на оказание материальной помощи. Помощь в связи со сложным материальным положением

Материальная помощь – это выплата денежной суммы некоторым категориям граждан, которая осуществляется либо единожды, либо ежемесячно. Под такими категориями граждан подразумеваются работники, которые имеют большой трудовой стаж, а также являются добросовестными сотрудниками. Оформление пособия производится в местном отделении социальной защиты населения.

Причины для обращения

Подать заявление на материальную помощь имеют право следующие категории граждан:

• дети, чьим родителям нет восемнадцати лет;
• люди пенсионного возраста;
• малоимущие семьи;
• студенты, чьи родители являются инвалидами;
• многодетные семьи.

Причин для обращения на получение материальной помощи может быть множество, например:

• смерть кого-либо из родных;
• работнику компании или военнослужащему требуются средства для обеспечения своего отпуска;
• лечение или проведение операции;
• при возникновении трудной жизненной ситуации;
• рождение ребенка;
• воспитание малоимущей семьей .

Как узнать возможность получения

Перед заключением трудового договора должен ознакомить сотрудника с правовыми актами организации. Обязательно нужно утвердить Правила внутреннего трудового распорядка. Их отсутствие может повлечь за собой большой , который накладывает трудовая инспекция или прокуратура. В Положении об оплате труда содержатся основания для получения материальной помощи сотрудником.

Как написать заявление на материальную помощь

Процедура оформления заявления на предоставление материальной помощи зависит от того, к какой категории граждан относится заявитель, а также возникшей ситуации, которая является основанием для получения выплаты.

Порядок получения материальной помощи для студентов:

1. Учащийся должен составить заявление по форме, которая принята в образовательном учреждении. Он должен указать свои ФИО, группу, в которой обучается и требование предоставить материальную помощь. В конце заявления указывается дата и подпись.
2. Подписать его должен либо деканат, либо староста группы или же профорг.
3. К заявлению нужно приложить все необходимые документы.
4. После заполнения документ подается в отдел учебного заведения, который осуществляет работу с предоставлением выплат.
5. После того как заявление будет рассмотрено, студенту огласят решение. В случае одобрения студенту перечислят необходимую сумму на его стипендиальную банковскую карту.

Образец 2019

В связи с рождением ребенка

1. В тексте заявления нужно указать основания для этого. Причина – непосредственно само рождение ребенка, этот факт нужно подтвердить документально с помощью свидетельства о рождении. Документ подписывается и датируется, затем подается работодателю.
2. Если выплата денежных средств от работодателя является добровольной, то от работника не требуется подача заявления. Документ передается в кадровую службу, работодатель принимает решение и подготавливает бумаги для приказа на предоставлении материальной помощи.
3. Сумма выплаты может быть указана сотрудником при подаче заявления, но работодатель имеет право сам указать ее размер.

К отпуску

Выплата материальной помощи к отпуску производится работодателем при подаче соответствующего заявления. Пишется и составляется оно в отделе кадров или же в бухгалтерии по установленным правилам.

Заявление должно содержать следующую информацию:

• ФИО и занимаемая заявителем должность;
• ФИО работодателя;
• по какой причине требуется выплатить материальную помощь;
• дата предполагаемой отправки в ;
• дата составления заявления и подпись.

Заявление подписывается и рассматривается руководителем организации.

В связи со смертью близкого родственника

При составлении заявления в связи с утратой близкого требуется указать:

• кто из родственников умер (отец, мать, жена, муж, брат и т.д.);
• просьбу об оказании материальной помощи;
• количество требуемой суммы (при наличии конкретного размера);
• свидетельство о смерти близкого, которое прикладывается к заявлению;
• подпись и дату составления.

Подавать его нужно ответственному работнику, который занимается регистрацией документа и передачей на рассмотрение. Если руководитель примет заявление, то на нем будет проставлена резолюция, где указывается сумма материальной помощи.

На лечение

Чтобы составить заявление на предоставление материальной помощи в связи с возникшей болезнью, нужно представить:

• бумаги, которые доказывают факт необходимости проведения лечения или операции;
• копию больничного листа;
• копию выписки из истории болезни;
• копию договора на операцию;
• копию заключения врача.

Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику. Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.

Основания для материальной помощи

ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:

• к регистрации брака;
• в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
• близких.

Размер материальной помощи

В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже - в виде фиксированной суммы. Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором. Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.

Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:

• определенный стаж (выслуга лет);
• отсутствие дисциплинарных взысканий;
• наличие экономии по фонду оплаты труда.

Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.

Требования к содержанию и оформлению заявления

В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:

1. На имя руководителя организации.
2. На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.

Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.

К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.

В тексте нужно указать:

1. Кому адресовано заявление.
2. Кто его составил.
3. Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
4. Можно указать желаемую сумму.
5. Список подтверждающих документов.

Образец заявления на оказание материальной помощи на имя руководителя

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Пример заявления на матпомощь из-за смерти родственника

Налогообложение материальной помощи

Не не облагается налогом выплата:

1. не превышающая 4 000 рублей вне зависимости от того, на каком основании она оказана (эта сумма рассчитывается нарастающим итогом за год). Часть суммы, которая превышает указанный лимит, облагается НДФЛ в обычном порядке (п. 28 ст. 217 НК РФ);
2. в связи со смертью близкого родственника (при наличии документов, подтверждающих родство и свидетельство о смерти);
3. в связи с причинением ущерба из-за стихийного бедствия или террористического акта (при наличии справки от компетентных органов);
4. в связи с рождением ребёнка — освобождена от подоходного налога сумма до 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Удержание алиментов с матпомощи

Подробно об этом мы писали в статье . Установлены некоторые исключения (Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841). Не удерживаются алименты с выплат:

• в связи с ЧС (стихийное бедствие, катаклизм, катастрофа, акт терроризма);
• смерть члена семьи;
• бракосочетание;
• рождение детей;
• перевод на работу в другую местность;
• гуманитарная поддержка;
• поддержка в связи с содействием раскрытию террористических актов и преступлений;
• возмещение стоимости лечебно-профилактического питания;
• возмещение стоимости изношенного инструмента работника.

С остальных сумм алименты взыскиваются в обычном порядке.

Денежная помощь всегда и во всех случаях обладает индивидуальной формой, единовременным характером, помимо этого не входит в общую систему оплаты труда работающего персонала, ниже рассмотрим, бланк заявления на получение материальной помощи , и подробно его изучим.

По причине тяжелых семейных обстоятельств наниматель (работодатель) имеет право предоставить своему работнику материальную помощь в условленном и фиксированном варианте. Другими словами, именно индивидуальный предприниматель или руководитель организации принимает решение, в какой именно сумме, кому конкретно, и когда, она полагается.

Итак, для того, чтобы получить материальную помощь , сотруднику организации нужно составить заявление на получение материальной помощи, и описать в нем событие, из-за которых он рассчитывает ее в кротчайшие сроки получить - это процедура считается обязательной. К заявлению нужно приложить дополнительные документы, которые будут подтверждать существование особых обстоятельств (смерть близкого родственника, рождение ребенка, свадьба) и так далее, таких обстоятельств большое количество, мы лишь перечислили несколько из возможных. Заявление на материальную помощь , имеет несколько тонкостей и своих нюансов. Чтобы написанное заявление было правильным и корректным, необходимо ознакомиться с действующим положением о денежной помощи вашей организации или компании. Из данного положения нужно узнать следующее:

Имя, на кого конкретно надо писать подобное заявление.
Порядок подачи заявления, кто именно должен принять решение о предоставлении материальной помощи, кто в данном случае должен ходатайствовать.
На каких конкретно основаниях ваша компания предоставляет материальную помощь. В заявлении необходимо указать одно из существующих в положении оснований, в противном случае, ваша компания не сможет удовлетворить вашу просьбу.
Какие нужно приложить документы для подтверждения существования оснований.

Как только руководитель получит заявление, написанное вами, выноситься решение о невыплате или выплате материальной помощи, в данном случае решение принимается конкретно и всецело именно руководителем вашей компании, вот почему важно составить правильное заявление. Если ответ положительный, на основании заявления руководителем компании составляется приказ о выдаче денежной помощи. Приказ не имеет унифицированной формы, поэтому он пишется произвольно. Существует обязательный реквизит приказа – это размер денежной суммы, которая полагается работнику, и срок ее предоставления, в данном приказе указана конкретная фиксированная сумма, согласно регламенту данной компании и конкретные сроки по осуществлению выплаты.

Заявление на получение материальной помощи , может составить студент любого учебно-образовательного учреждения. По сути, в этом заявлении нет ничего сложного, самое главное, чтобы четко была написана причина, на основании, которой будет приниматься решение о выплате, постарайтесь так же составить подобное заявление юридически правильно, это тоже не маловажный момент. В этом случае, нужно оформить заявление на имя ректора или директора учебного заведения. Бланк заявления на получение материальной помощи довольно простой документ, без каких-либо подводных камней, тем не менее, если вы не знаете, как его заполнить, обратитесь к юристу вашей компании или к независимому эксперту.

Образец заявления на материальную помощь:

Образец заявления на материальную помощь + 5 распространенных причин прошения о материальной помощи + 4 основных составляющих документа + примеры заявления для разных жизненных ситуаций.

Ввиду разных жизненных обстоятельств человеку может потребоваться финансовая поддержка. Есть несколько способов выхода из тяжелой сложившейся ситуации. Одним из возможных является прошение помощи у своего руководства. Работодателю нужно обосновать, доказать свою потребность в материальной поддержке. И, как правило, предприятие, учреждение всегда идет навстречу.

Имея образец заявления на материальную помощь, составить документ не сложно. К тому же, каких-то строгих правил, которые нужно соблюдать при написании запроса, нет.

В каких случаях можно претендовать на материальную поддержку?

Стоит отметить, что работодатель не обязан обеспечивать сотрудника своей компании материальной помощью. Если же начальство выделяет необходимые средства – это проявление исключительно его доброго намерения.

Поводов для прошения материальной поддержки может быть много. Но не на все просьбы руководство реагирует положительно.

Самыми распространенными случаями, когда начальство выделяет деньги, являются:

Довольно часто данная информация (причины, по которым компания оказывает финансовую помощь) прописывается в договоре, контракте, который заключается с сотрудником. Также они могут быть указаны во внутреннем уставе предприятия.

Кроме того, все поводы для обращения за компенсацией прописаны в Законе РФ ст. 8 от 10.12.1995 N 195-ФЗ — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8574

При принятии решения руководителем важную роль играет и то, как человек проявил себя в труде, его трудоспособность. Если в его пассиве имеются выговоры, дисциплинарные взыскания, начальство имеет полное право отказать в оказании материальной компенсации.

Учитываются и финансовые способности компании. Руководство может оценить степень сложности материального положения работника и предложить другие пути решения данного вопроса.

Правила составления заявления на материальную помощь: образец

Четкого стандарта для написания такого документа нет. Поэтому заявление может писаться в свободном стиле. Но, все же, есть определенные правила, которых стоит придерживаться.

Последовательность составления прошения такова:

Такая поддержка выдается однократно.

После составления, документ относится секретарю руководителя или в отдел кадров компании. Также руководству нужно предоставить документальное подтверждение того, что человек действительно находится в трудном положении.

На самом заявлении руководитель указывает свое решение («выдать денежную помощь в полном размере», «выдать материальную помощь частично», «отказать в финансовой поддержке»).

Заявление на материальную помощь, образец №1.

Образец заявления №2.

Образец заявления на материальную помощь по причине смерти близкого

Образец заявления:

Заявление на денежную помощь к отпуску

Денежная помощь, которая оформляется на отпускной период, именуется по-разному: отпускные, премиальные, пособие. Отличием в данных выплатах является их тип оформления – трудовой, социальный.

Как правило, данная материальная компенсация конкретна, одинаковая для всех служащих компании. Размер отпускных может высчитываться в зависимости от суммы месячного оклада работника. Трудовые отпускные обязательно прописываются в заключенном с работником договоре.

Для получения таких денег писать заявление не нужно. Если же человеку требуется внеочередной отпуск не по расписанию, составляется документ о прошении начисления денег.

Такой документ предоставляется отделу кадров или бухгалтерии заблаговременно, так как материальные выплаты должны произойти до того, как человек отправится в отпуск.

Помимо стандартной информации, которая вписывается в запрос, указывают период начала и конца внеочередного отпуска и прилагают подписанный начальником договор о предоставлении отпуска.

Образец прошения:

Материальная помощь сотрудникам.

Какие выплаты работодатель может выплачивать сотруднику?
Разновидности материальной помощи.

Образец заявления о денежной поддержке при трудном жизненном положении

Законодательством РФ разрешается предоставлять денежную компенсацию в любых сложных ситуациях. Причины и размер выплат определяет сам работодатель. Поэтому любая тяжелая жизненная ситуация может получить отклик у начальства.

Уведомить о сложившихся трудностях нужно в письменном виде. В запросе указывают точную причину нужды в денежных средствах.

Трудным положением является сложившаяся ситуация, приведшая к малообеспеченности. При этом может нарушиться жизненная активность сотрудника, членов его семьи.

По закону к трудным жизненным ситуациям можно отнести:

1. Достижение работником 65 лет.
2. Присутствие в семье инвалида, иждивенца, старше 65 лет.
3. Трудности при поиске работы одним из членов семьи.
4. Наличие у работника несовершеннолетних детей.

Многие начальники допускают упущение подробного описания трудной ситуации в заявлении. Достаточно просто указать фразу «в связи с жизненными трудностями».

Образец прошения:

Заявление на материальную помощь (образец которого мы разобрали в данной статье, да не один) может стать вашей палочкой-выручалочкой в сложной ситуации. Если сотрудник предприятия хорошо себя зарекомендовал на рабочем месте, руководство обязательно пойдет навстречу. Потому не бойтесь обращаться к начальству с такой просьбой, если вам действительно нужна помощь.

Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях. При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение. Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье.

Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

В федеральных государственных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

В государственных учреждениях субъектов РФ - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

В муниципальных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам. При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями - главными распорядителями средств федерального бюджета (пп. "е" п. 2 Постановления Правительства РФ N 583).

Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам. Однако помните, что материальная помощь - это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 "Социальное обслуживание населения. Термины и определения", утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе. Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.

Основные аспекты выплаты материальной помощи

Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников. Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда. Ее основная цель - создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем. Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника, чаще всего в связи:

С лечением;

Со смертью члена семьи работника;

Со смертью самого работника;

С ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией;

С бракосочетанием;

С рождением ребенка.

Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.

Кроме того, многие учреждения при предоставлении ежегодного отпуска работникам выплачивают материальную помощь, которую гарантируют им наравне с другими выплатами. Такая выплата по своему смыслу будет единовременной, причем она должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте учреждения. В этом случае указанная выплата является элементом оплаты труда, так как связана с выполнением работником трудовой функции. То есть совершаемая при предоставлении ежегодного отпуска единовременная выплата не может признаваться материальной помощью, и значит, учитывается в расходах на оплату труда при исчислении налога на прибыль. Аналогичное мнение представлено в письмах Минфина РФ от 03.09.2012 N 03-03-06/1/461 и ФНС РФ от 26.06.2012 N ЕД-4-3/10421@, а также в Постановлении ФАС ДВО от 05.03.2012 N Ф03-379/2012.

Если материальная помощь является элементом оплаты труда и предоставляется работнику к ежегодному отпуску, то основанием для ее выплаты являются:

Заявление работника о предоставлении отпуска;

Приказ руководителя учреждения о предоставлении работнику отпуска и выплате материальной помощи в установленном размере.

Применение районных коэффициентов

В соответствии со ст. 315-317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ. Отметим, что аналогичные нормы есть в ст. 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях". Однако акты, предусмотренные вышеназванными нормами, не изданы, в связи с чем применяются ранее изданные правовые акты федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти бывшего СССР, не противоречащие ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Соответственно, следует руководствоваться Разъяснением, утвержденным Постановлением Минтруда РФ N 49.

Согласно п. 1 Разъяснения процентные надбавки лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициенты (районные, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях), установленные к заработной плате лицам, работающим в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.

Кроме того, согласно п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2, в состав заработной платы, на которую начисляются надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, по среднему заработку, единовременное вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, а также выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.

Поскольку материальную помощь нельзя признать фактическим заработком, начислять на нее районный коэффициент не представляется возможным.

Материальная помощь и алиментные обязанности

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841. Согласно пп. "л" п. 2 данного Перечня удержание алиментов производится с сумм материальной помощи, кроме единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, с террористическим актом, со смертью члена семьи, а также в виде гуманитарной помощи и за содействие в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений. То есть с сумм материальной помощи следует удерживать алименты.

Материальная помощь и средний заработок

Напомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При этом средний заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Порядком N 922, а для расчета пособий - в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Положением N 375.

Итак, согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения N 375 пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные виды пособий, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ.

Уточним, что в силу п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:

Физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;

Работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

Работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Материальная помощь, выплачиваемая не по основаниям, поименованным выше, облагается страховыми взносами, если превышает 4 000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).

То есть суммы материальной помощи, перечисленные в п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, а также не превышающие 4 000 руб., не учитываются при расчете среднего заработка в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Иная материальная помощь в размере, превышающем 4 000 руб. в расчете на одного работника за календарный год, включается в средний заработок работника для расчета пособий.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в учреждении, независимо от их источника (ст. 139 ТК РФ и п. 2 Порядка N 922). В силу п. 3 Порядка N 922 для расчета среднего заработка в данном случае не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Документальное оформление

Порядок выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальном нормативном акте: коллективном договоре, Положении об оплате труда, Положении о выплате материальной помощи (образец приведен ниже) или др.

Положение о выплате материальной помощи работникам ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития РФ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение предусматривает выплату материальной помощи работникам ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития РФ (далее - Учреждение).

1.2. Материальная помощь может предоставляться единовременно или несколько раз в течение календарного года.

2.1. В целях социальной защиты работников Учреждения и неработающих пенсионеров Учреждения им может оказываться материальная помощь за счет средств, поступающих из федерального бюджета (при наличии экономии средств по фонду оплаты труда), а также за счет средств, поступающих из внебюджетных источников (от приносящей доход деятельности, направленной Учреждением на оплату труда работников).

2.2. Работником считается сотрудник, принятый на работу по трудовому договору.

2.3. Материальная помощь на частичное возмещение затрат в связи с дорогостоящим лечением работника составляет:

- на приобретение дорогостоящих лекарственных средств и иных лечебных препаратов и оборудования - до 20 000 руб.;

- на лечение, протезирование и имплантацию зубов, забора и подсадки зубного костного блока - до 150 000 руб.;

- на стационарное лечение, в том числе санаторно-курортное лечение - до 50 000 руб.;

- на проведение хирургических операций по жизненно важным показаниям - до 50 000 руб.

В исключительных случаях по решению директора работнику может быть выделена материальная помощь и в больших размерах.

По данному направлению материальная помощь оказывается при предоставлении соответствующих документов лечебного учреждения.

2.4. В случае причинения работнику материального ущерба в результате чрезвычайных обстоятельств (квартирной кражи, затопления квартиры и др.) помощь выплачивается в размере до 50 000 руб.

Факт стихийного бедствия, хищения и размер ущерба должны подтверждаться соответствующими документами.

2.5. Материальная помощь в связи со смертью:

- работника (работавшего или уволенного) - до 30 000 руб.;

- близких родственников (ст. 2 СК РФ) - от 10 000 руб. до 30 000 руб.

2.6. Материальная помощь женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет, - в размере 20 000 руб. единовременно. Материальная помощь оказывается при условии обращения работника до исполнения ребенку двух лет.

2.7. Материальная помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию, в том числе по болезни и инвалидности:

- со стажем работы в Учреждении от 1 года до 5 лет - в размере должностного оклада;

- со стажем работы в Учреждении от 5 до 10 лет - в размере двух должностных окладов;

- со стажем работы в Учреждении свыше 10 лет - в размере четырех должностных окладов.

2.8. Материальная помощь в связи с рождением ребенка - в размере 50 000 руб.

2.9. Материальная помощь в связи с бракосочетанием - в размере 10 000 руб.

2.10. Материальная помощь работнику в связи с юбилеем (40, 45, 50, 55, 60 лет, далее - по решению директора) - в размере 10 000 руб.

2.11. Материальная помощь на отдельные социальные нужды:

- в случае тяжелого материального положения работника - от 10 000 руб. до 30 000 руб.;

- на неотложные нужды (1 раз в календарном году) - до 10 000 руб.;

- на социальные потребности дополнительно к суммам ежегодного основного оплачиваемого отпуска - до 30 000 руб.;

- для подготовки школьников в первый класс - 5 000 руб.

2.12. Работник имеет право на получение материальной помощи по всем основаниям, предусмотренным выше, не более одного раза в год по каждому из них.

3. Порядок оформления материальной помощи

3.1. Для получения материальной помощи на имя директора оформляется личное заявление работника (его близкого родственника), пенсионера с указанием причин для выплаты материальной помощи и приложением документов, подтверждающих право на ее получение.

3.2. При выплате материальной помощи в связи со смертью близких родственников, самого работника (работавшего или уволенного) в бухгалтерию необходимо представить копию свидетельства о смерти.

В таких случаях выдача материальной помощи производится:

- работнику (в случае смерти близких родственников);

- близким родственникам работника (в случае смерти самого работника - работавшего или уволенного) при представлении копий документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т.д.).

3.3. Выплата материальной помощи оформляется бухгалтерией расходным ордером и выдается из кассы либо перечисляется на расчетный счет, указанный в поданном заявлении.

3.4. Суммы материальной помощи не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.

Как мы уже указали, работник должен подать заявление в произвольной форме на имя работодателя, приложив копии соответствующих подтверждающих документов.

Представим основные причины выделения материальной помощи в таблице и укажем, какими документами они должны быть подтверждены.

При рассмотрении заявления, поданного работником, работодатель ставит на нем свою резолюцию о выплате или невыплате материальной помощи. Если руководитель одобрил выплату материальной помощи, издается приказ, который должен содержать обязательные реквизиты: Ф.И.О. лица, которому оказывают материальную помощь, ее размер и источник выплаты, а также основание. Напомним, что унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, утвержденной в учреждении.

Приведем образец приказа о выплате материальной помощи в связи с дорогостоящим лечением.

ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт

травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития РФ

Приказ о выплате материальной помощи

В связи с длительной болезнью врача-хирурга Костров Б.П. и лечением его в стационарном медицинском учреждении, а также на основании Положения о выплате материальной помощи, утвержденного 09.01.2013,

Приказываю:

1. Выплатить Кострову Борису Петровичу единовременную материальную помощь в связи с длительным лечением в размере 20 000 руб. в срок до 18.01.2013 включительно за счет полученного дохода от текущей деятельности.

2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Иванова Е.Н.

Основание: личное заявление Кострова Бориса Петровича от 14.01.2013.

Приложение (копии документов):

1. Договор на оказание платных медицинских услуг.

2. Кассовые чеки на приобретение медикаментов.

3. Рецепт, выписанный лечащим врачом.

4. Выписка из медицинской книжки с диагнозом и назначениями лечащего врача.

Директор Синяков /Синяков В.А./

С приказом ознакомлены:

Костров /Костров Б.П./

Иванова /Иванова Е.Н./