Прием на работу какие документы. Список основных и дополнительных документов для устройства на работу. Как может себя вести работодатель, если предъявлены не все требуемые им документы

Рано или поздно практически каждый бизнесмен сталкивается с наймом персонала в свою фирму. Подбор соискателей и их прием – процесс непростой, не зря же в крупных компаниях этим занимаются специальные службы. Когда подходящий человек найден, прежде чем он приступит к обязанностям, его нужно правильно оформить. Трудовое законодательство довольно строго регламентирует, как принять на работу сотрудника и какие документы необходимо для этого подготовить.

Документы, необходимые для приема на работу

Не будем останавливаться на этапе, предваряющем прием нового сотрудника на работу: собеседованиях, тестированиях и прочих процедурах, которые работодатель проводит, чтобы убедиться в пригодности кандидата. Прежде чем приглашать человека на оформление трудового соглашения, нужно убедиться, что у него в наличии все необходимые бумаги:

• паспорт;
• ИНН и страховое пенсионное свидетельство;
• документы об образовании;
• трудовая книжка;
• документы воинского учета (для военнообязанных).

Если сотрудник впервые устраивается на работу, у него могут отсутствовать трудовая книжка, налоговое свидетельство, СНИЛС. Оформление трудовой книжки возлагается на работодателя, а остальные документы можно запросить позже.

Для ряда должностей предусмотрено обязательное прохождение медкомисии: для работников, контактирующих с продуктами, медперсонала, силовиков, водителей и т.д. Сотрудникам, относящимся к таким категориям, необходимо предъявить справку о медицинском осмотре.

Если с бумагами все в порядке, поступающий должен написать заявление о приеме на работу. Заявление проходит согласование по маршруту, предусмотренному внутренними регламентами организации, и только после получения визы директора можно приступать к формированию пакета документов по сотруднику.

Оформление трудового договора

Физическое лицо можно принять на работу либо по трудовому контракту, либо по гражданско-правовому договору. Первый вариант предполагает включение сотрудника в штат предприятия и запись в трудовой книжке (кроме совместителей). Во втором случае подразумевается работа вне штата, без оплаты отпусков и больничных.

Большинство предприятий нанимает персонал «по трудовой» с заключением срочного или бессрочного договора:

1. По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период, например, на 1 год с конкретной датой увольнения либо на срок, окончание которого будет определяться выходом временно отсутствующего основного работника. Самая распространенная формулировка – на время декретного отпуска.
2. Если иное не указано в тексте договора, он считается бессрочным, а сотрудник – принятым на постоянную работу.

Контракт с работником, принимаемым в штат, должен раскрывать все существенные условия труда:

• должность и подразделение;
• физическое место работы;
• режим работы;
• размер и порядок оплаты;
• дополнительные условия;
• функциональные обязанности.

Обязательными пунктами являются права и обязанности сторон, порядок урегулирования разногласий между работником и работодателем. Если при поступлении предусмотрен испытательный срок, информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания. Согласно ТК РФ он не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с полугодовой «проверкой».

Трудовое соглашение оформляется в письменной форме, в двух идентичных экземплярах - по одному для каждой стороны. Договор скрепляется подписями работника и руководителя организации и печатью. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника, вторая копия остается у него на руках.

Документы, подписываемые вместе с трудовым договором

Как принять человека на работу, если его должность предполагает взаимодействие с деньгами, товарами, материальными ценностями, конфиденциальными данными? Документы, регулирующие эти моменты, подписываются одновременно с трудовым соглашением.

Прежде всего, речь идет о договоре о полной материальной ответственности. Без него новичка нельзя допускать к товарно-денежным ценностям, даже если он пока находится в статусе ученика, стажера, работающего под присмотром наставника. Многие организации рассматривают как МОЛ весь персонал, обязывая каждого сотрудника отвечать за вверенное ему имущество (мебель, оргтехнику и т.д.). В таких случаях договор о матответственности входит с стандартный «приемный» пакет кадровика.

За охрану персональных данных, коммерческой, служебной, банковской тайны, отвечают документы об их неразглашении: подписавший такую бумагу сотрудник обязуется не передавать третьим лицам информацию, входящую в перечень конфиденциальной. Нарушение грозит ему, как минимум, увольнением, как максимум – уголовным преследованием.

Если список функций принимаемого работника включает много пунктов, требует подробного раскрытия и предполагает внесение изменений, лучше его вынести из содержания трудового договора и оформить в виде приложения. Этот документ будет неотъемлемой частью контракта, но его отделение позволит дополнять обязанности без переделывания и переподписания основного договора.

Порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: должностной инструкцией, правилами трудового распорядка, регламентами и положениями. Эти бумаги новичку обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника. После того, как трудовой договор и все сопутствующие ему документы подписаны, их регистрируют в учетном журнале по персоналу.

Приказ о приеме на работу

В течение трех дней с момента заключения контракта должен быть подготовлен приказ о приеме на работу. Для этого кадрового документа предусмотрена унифицированная форма Т-1.

В приказе фиксируются:

• дата поступления на работу;
• условия приема (постоянно, временно – на какой срок, при замене отсутствующего работника - с указанием его ФИО, по совместительству);
• должность и структурное подразделение;
• оклад;
• срок испытания.

Ознакомившись с приказом, сотрудник проставляет под ним подпись, а сам документ регистрируется в журнале приказов по личному составу. В случае, если оформившись на работу, работник на нее не явился, а такие ситуации - не редкость, приказ можно аннулировать, нигде не регистрируя и не внося запись в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке

Если поступающий на предприятие раньше нигде не работал, и трудовой книжки у него нет – нужно ее завести. Оформлением новых и заполнением старых книжек занимается назначенный кадровый работник, он же ведет их учет в специальном журнале и организует их хранение.

Запись о приеме на работу вносится только после того, как в службу персонала поступил приказ на сотрудника с подписью об ознакомлении, но не позднее 5 рабочих дней с даты договора. Чтобы принять на работу по совместительству, трудовую книжку заполнять не нужно. Если человек захочет зафиксировать факт совмещения, он это может сделать у основного работодателя.

Оформление личной карточки

Личная карточка – обязательный документ кадрового учета. Она заводится по форме Т-2 (Т-2ГС и Т-4 для госслужащих и научных сотрудников соответственно) в момент поступления и на протяжении всего срока нахождения в организации фиксирует все существенные факты, касающиеся работника: переводы, отпуска и другие события, оформленные приказами. Личные карточки существуют в бумажной форме, а вся внесенная в них информация доводится до персонала под подпись.

В инструкциях, как правильно принять на работу, обычно присутствует пункт «оформление личного дела». Это не обязательно, но для соблюдения порядка в кадровом документообороте рекомендуется на каждого человека заводить отдельную папку, где хранятся все необходимые бумаги: копии документов, приказы, персональные карточки и т.д.

Прием на работу несовершеннолетнего

• возраст старше 14 лет;
• согласие родителя;
• легкие условия труда;
• отсутствие медицинских ограничений.

Рабочий день такого сотрудника не может длиться более 7 часов (для детей с 16 лет), а предел для учащихся – 4 часа. К тому же работникам до 18 лет не устанавливают испытательный срок.

Чтобы принять на работу несовершеннолетнего, у него нужно запросить комплект документов:

• свидетельство о рождении;
• паспорт ребенка и копию паспорта родителя, давшего разрешение на трудоустройство;
• само письменное разрешение от родителя;
• школьный аттестат (при наличии);
• для учащихся – справка из учебного заведения с расписанием уроков;
• ИНН, СНИЛС (при наличии);
• приписное свидетельство (для мальчиков, поставленных на воинский учет);
• медсправка.

Оформление иностранных работников

Проблемы трудоустройства работников, приехавших из других стран, связаны с требованиями миграционного законодательства. С точки зрения оформления кадровых документов особых отличий между иностранцем и российским гражданином нет. Есть разница в самих правилах найма персонала.

Принять на работу иностранного гражданина организация может только в том случае, если получила на это разрешение. Предприятиям, нуждающимся в труде безвизовых мигрантов, ФМС выделяет квоты на привлечение иностранных работников. Исключение составляют лица, признанные беженцами или получившие временное убежище на территории РФ – их можно брать без ограничений. Та же норма действует в отношении иностранных студентов, проходящих очное обучение, и сотрудников организаций – иностранных юрлиц.

Приглашение на работу российскими фирмами высококвалифицированных «импортных» специалистов с годовым доходом от 2 млн. руб. требует получения спецразрешения.

При трудоустройстве иностранец обязан предъявить документы, легализующее его пребывание на территории РФ (миграционную карту, визу) и дающие право трудиться (разрешение на работу, патент).

После завершения всех формальностей, каждый вновь заключенный трудовой договор необходимо зарегистрировать в ПФР и фонде социального страхования. За нарушение этого порядка на работодателя может быть наложен штраф.

На сегодняшний день четко разработана система по работе с кадрами, установлены общепринятые документы, которые требуют и принимают сотрудники различных организаций. Все это реализовывается согласно законам Российской Федерации.

Значимость кадрового дела не вызывает сомнений. Это очень важное звено трудовых отношений. Ни одна компания не обходится без этого трудоемкого процесса. А для правильного функционирования данного подразделения, необходимо знать кадровый документооборот.

Порядок приема на работу

Требования трудового кодекса

Главными пунктами трудовых отношений являются:

1. Свобода выбора деятельности.
2. Содействие в трудоустройстве.
3. Защита от безработицы.
4. Обеспечение справедливых условий на производстве.
5. Своевременная выплата денежных средств.
6. Обеспечение равноправия сотрудников.
7. Беспрецедентная компенсация за вред, нанесенный сотруднику при исполнении своих трудовых обязанностей.
8. Социальное партнерство.

Согласно требованиям трудового кодекса запрещено:

• трудовое принуждение,
• дискриминация в трудовой сфере.

При оформлении сотрудников на работу необходимо придерживаться определенного порядка. Претендент, пришедший в организацию, обязан предоставить оригиналы и ксерокопии документов, в соответствии со статьей №65, прописанной в трудовом кодексе России от 30.12.2001.

Нельзя просить предъявлять документы, которые не предусмотрены российским законодательством.

Это касается ИНН. Работодатель не имеет права отказать гражданину в приеме, если ИНН не предоставляется, либо отсутствует вовсе. Также беспочвенным будет считаться отказ в принятии на работу, если у пришедшего устраиваться не будет регистрации по месту жительства.

Согласно трудовому кодексу (статья № 68) при оформлении на работу претендент должен быть ознакомлен с документами, имеющими прямое отношение к его деятельности. Это важные нормативные акты, официальные внутренние документы, коллективный договор и прочие. Также он должен в качестве подтверждения расписаться в специальном журнале. Все это нужно выполнить до подписания договора.

Что касается заявления о принятии на работу, то оно не считается необходимым документом, однако многие организации для удобства принимают его.

Принятые документы нужно хранить на протяжении 75 лет .

Регламент

Для иностранных граждан

Иностранными считаются граждане, которые находятся в России по визе или без нее. У них отсутствует как вид на жительство, так и выданное разрешение, свидетельствующее о временном проживании, однако имеется миграционная карта. оформляются по особым требованиям.

В таком случае при трудоустройстве предъявляются следующие документы:

• Национальный паспорт.
• Миграционная карта.
• Уведомление о постановке на миграционный учет.
• Разрешение на работу.

Таким образом, при приеме граждан на работу любая организация вступает в трудовые отношения, которые регулируются ТК РФ от 30.12.2001 (№197-Ф3). Оформленный трудовой договор имеет свои сроки подачи в отдел кадров. При приеме на работу устраивающимися лицами подается ряд документов. Цель данной процедуры – идентифицировать нового сотрудника и составить его личное дело. В то же время каждая организация содержит внутренние документы, которые подготавливаются и оформляются в пределах самого учреждения. И эту информацию также следует донести до поступающего на службу, иначе отношения работника и работодателя не будут чётко регламентированными, могут оставаться спорные моменты.

В России готовятся сделать все личные документы цифровыми. Власти решили не ограничиваться . Они намерены сделать еще электронный военный билет и электронное удостоверение личности (паспорт гражданина).

Относительно электронного паспорта чиновники пока обсуждают, каким образом должен осуществляться доступ третьих лиц к такому документу. Также еще решается вопрос защиты персональной информации россиян. Однако никто не сомневается, что наступило время перевести удостоверение личности граждан в электронный формат. Причем, по словам премьер-министра Дмитрия Медведева, пользователям должно быть предложено несколько электронных форм, в том числе в виде мобильного приложения. И не исключено, что уже через год-два работодатели будут вынуждены пользоваться документами, оформленными по-новому образцу, а значит, как минимум переходить на новые технологии и обучать сотрудников работать с ними.

Что касается электронного военного билета, то инициатива принадлежит группе сенаторов и уже подписана Президентом — это Федеральный закон от 28.11.2018 № 445-ФЗ.

Одобренные поправки в Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» позволяют органам, осуществляющим воинский учет, выдавать гражданам вместо военного билета персональную электронную карту, и она фактически будет приравнена к документу, определяющему отношение к воинской обязанности. Как сказано в законе, гражданин должен дать согласие на получение такой персональной электронной карты. Вместе с персональной электронной картой появится и другой документ — справка взамен военного билета. Но других подробностей об этих двух новых бумагах в законе нет.

Авторы изменений уверены, что введение персональной электронной карты и справки взамен военного билета позволит повысить эффективность системы воинского учета, а также оптимизировать процессы, связанные с подготовкой граждан к военной службе, прохождением ими военной службы, пребыванием граждан в запасе, проведением мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации. В то же время они подчеркивают, что фактически справка и персональная электронная карта, а также правила их ведения и хранения уже утверждены Приказом министра обороны РФ от 18.07.2014 № 495 и Приказом министра обороны РФ от 24.11.2016 № 773.

Согласно Приказу № 773, вместо военного билета, по согласию гражданина, ему выдадут бумажную карточку размером 27×35 мм, на которой запишут все персональные данные лица и вклеят его фотографию. Чтобы сложнее было подделать документ, на него нанесут специальный QR-код. Как пользоваться этим документом работодателям, не уточняется, но, очевидно, придется просто выписывать сведения из него.

Что касается справки взамен военного билета, то это документ формата А4. Его будут выдавать гражданам РФ, не прошедшим военную службу по призыву, в соответствии с заключением призывной комиссии.

Поскольку и персональная электронная карта, и справка будут заменять военный билет, то власти сразу решили ввести административную ответственность за порчу или утрату этих документов. Соответствующие изменения планируется внести в , где уже предусмотрено наказание за:

• умышленную порчу или уничтожение военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
• небрежное хранение, повлекшее утрату документов воинского учета.

Штраф по этой статье составляет от 100 до 500 рублей. Размер санкций пока менять не планируется. Сам же законопроект о введении административной ответственности на момент написания статьи был утвержден Государственной думой только в первом чтении.

Особое мнение

Данный вопрос сейчас очень актуален, так как идет активный процесс цифровизации в РФ, а следовательно, пересматриваются многие старые процессы. И внедрение электронного паспорта является частью этого процесса.

Важно отметить, что в электронном документе будет не только паспорт, но и данные по другим основным документам, как, например, СНИЛС, ИНН, полис ОМС. В перспективе планируется подключить также банковскую систему, т. е. «привязать» банковскую карту к электронному паспорту. Большую пользу принесет возможность хранения биометрических данных и ведомственных идентификаторов граждан — во многих странах мира эта практика показала отличные результаты.

Выгоду от внедрения электронного паспорта получат все. Государство снизит бюрократический барьер, улучшит качество предоставляемых государственных услуг, расширит спектр возможностей. Для граждан РФ значительно снизится время предоставление информации по той или иной услуге, повысится их качество. Со стороны бизнеса пользу получат те, кто много работает с документами, связанными с идентификацией личности, к примеру банковский и страховой сектор, сектор, связанный с реализацией движимого и недвижимого имущества.

Но есть и много различных рисков, связанных с внедрением и использованием электронного паспорта. Среди них процесс идентификации личности при использовании электронного паспорта, защита персональных данных, противоречия в нормативно-правовой базе, области применения электронного паспорта. Потребуется провести большую работу над переработкой нормативно-правовой базы, возможно, даже будут внесены поправки в законы.

В связи с тем, что хранение на электронном носителе информации, нанесенной поверх карты, а также сертификатов электронных подписей сопряжено с рядом рисков, таких как риск скимминга и фишинга, следует озаботиться защитой этих данных посредством использования сертифицированных средств защиты информации.

Еще одним сложным вопросом будет техническая реализация электронного паспорта. Нужно будет провести техническое оснащение площадок, где пользователи смогут пользоваться паспортом, обеспечить возможность расширения предоставления государственных услуг.

Все вышеперечисленное потребует больших финансовых вложений от государства. Помимо этого, до граждан нужно донести необходимую информацию о том, что такое электронный паспорт, зачем он нужен, какую пользу он может принести, что нужно делать в случае его утери или кражи. Все это необходимо, чтобы они стали активно, уже на самом начальном этапе реализации электронного паспорта, получать или обменивать свои старые паспорта.

Какие документы нужны для трудоустройства в офис

Обычный офисный сотрудник предоставляет следующие обязательные документы при приеме на работу ():

• паспорт;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• диплом;
• военный билет или приписное свидетельство.

Если трудовые отношения заключаются впервые, трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.

Для офисного планктона это исчерпывающий перечень документов при приеме, работодатель не может требовать предоставить что-то сверх указанного ().

Однако для некоторых категорий сотрудников (как, например, педагоги, главные бухгалтеры, государственные служащие и т. д.) работодатель может потребовать справку о наличии или отсутствии судимости, потому что к исполнению обязанностей по этим должностям, в силу действующего законодательства, не могут быть допущены лица с судимостью.

Надомники и дистанционные сотрудники

Предоставляют все то же самое, что и обыкновенные офисные сотрудники. Разница между надомником и дистанционным работником в том, что первый лично предоставляет свои документы работодателю, а второй может выслать электронные копии.

Нюансы

Если работодатель потребует, дистанционный работник обязан ему выслать заверенные нотариусом копии документов, которые он предъявил при трудоустройстве, заказным письмом с уведомлением о вручении ().

Работодатель может не оформлять трудовую книжку дистанционному работнику, в этом случае документом о трудовой деятельности и стаже будет экземпляр трудового договора.

Если соглашение о дистанционной работе оформляется лицом, впервые заключающим трудовой договор, то работник получает СНИЛС самостоятельно.

Совместительство

При приеме по совместительству сотрудник должен предоставить ():

• паспорт;
• диплом;
• справку об условиях труда по основному месту (если принимается по совместительству на работу с вредными или опасными условиями труда).

Производство и обслуживание населения

Людям при приеме на работу в организации, чья деятельность связана с повышенным риском, бытовым обслуживанием населения, в том числе в области питания, медицины и образования, потребуются медицинские документы для подтверждения своей пригодности и безопасности для окружающих.

Кто должен предоставить медицинскую книжку

Отдельные категории работников при приеме на работу в дополнение к основным документами () обязаны предъявить свою личную медицинскую книжку (примерный перечень профессий, для которых необходима личная медицинская книжка, приведен в Письме Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117). В частности, к данным категориям относятся:

• продавцы и работники магазинов;
• воспитатели в детских садах;
• врачи;
• водители и т. д.

Кто должен предоставить справку о пригодности

Все работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, при трудоустройстве обязаны пройти предварительный медицинский осмотр для определения их пригодности (). Перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры, утвержден .

Кто должен предоставить справку от психиатра

Для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности, как, например, работы:

• на высоте;
• под землей;
• под водой;
• связанные с движением городского общественного транспорта (подробный перечень смотри в Постановлении Правительства от 28.04.1993 № 377),

необходимо перед приемом на работу обязательно посетить психиатра, который выдаст справку об отсутствии противопоказаний для этой работы (правила прохождения обязательного психиатрического освидетельствования утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 695).

Документы для приема иностранных граждан

Кроме документов, указанных в статье 65 ТК РФ , при приеме на работу иностранные граждане предоставляют:

• полис медицинского страхования;
• разрешение на труд или патент;
• разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Крайний Север

Для трудоустройства в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности сотрудники к основному пакету документов () при приеме на работу должны приложить медицинское заключение об отсутствии у них соответствующих противопоказаний ().

Государственная служба

При приеме на государственную службу необходимо предоставить:

• заявление;
• анкету;
• паспорт;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• ИНН;
• военный билет или приписное свидетельство;
• диплом;
• сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Спорные моменты об ИНН и регистрации

Несмотря на тот факт, что необходимость предоставления ИНН при приеме на ту или иную должность законодательно не закреплена (за исключением отдельных категорий работников, как, например, госслужащие), некоторые работодатели требуют предоставления этого документа. С одной стороны, их действия неправомерны, с другой стороны, неправильно начинать трудовую деятельность с конфликтов, тем более что ИНН изготавливается достаточно быстро.

По поводу регистрации по месту жительства тоже много спорных рассуждений. С одной стороны, каждый, кто законно находится на территории РФ, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства. Кроме того, какая-либо дискриминация запрещена, в том числе отказ в трудоустройстве на основании отсутствия регистрации. С другой стороны, если жилье находится не в собственности, необходимо в срок до 90 дней обратиться в органы регистрационного учета по месту временного проживания для постановки на учет.

В связи с изменениями в законодательстве и пенсионной системе Российской Федерации на сегодняшний день не все граждане хорошо ориентируются в том, какие документы нужны для устройства на работу в России. Особенно этот момент касается граждан предпенсионного возраста, которые по каким-то причинам решили сменить место работы, молодых специалистов, только выпущенных из вузов, и иностранцев.

Упразднение некоторых обязательных документов и появление новых вносит определенную путаницу. Какие документы нужны для устройства на работу в обязательном порядке, а что предоставлять не обязательно?

Основные документы для устройства на работу

При устройстве на рабочее место есть ряд стандартных документов, обязательных к предъявлению:

• Первым и основным документом является, безусловно, документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, то есть паспорт.
• Подойдет и другой документ, подтверждающий ваше гражданство и личность, например, водительское удостоверение или загранпаспорт.

При этом предпочтительней, чтобы в паспорте имелась отметка о прописке в том городе, в котором вы собираетесь устраиваться на работу. Прописка вовсе не обязательно должна быть местной, возможна и временная регистрация, однако, как показывает практика, предпочтение отдается все же жителям, проживающим в данном регионе. В этом случае необходимо представить свидетельство о регистрации по месту пребывания.

Кроме того, законодательством не запрещено устраиваться на работу российским (не иностранным) гражданам, в принципе не имеющим никакой прописки. Но в основном, при таких условиях можно найти только низкооплачиваемую и неквалифицированную работу.

СНИЛС и ИНН

Рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, кроме паспорта и прописки.

Немаловажными бумагами, предоставляемыми работодателю, являются страховое пенсионное удостоверение и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Данные этих документов являются основными для подачи информации о сотруднике в соответствующие контролирующие органы. При этом требовать ИНН работодатель не имеет права, но лучше все же своевременно оформить требуемое свидетельство. Это будет существенным плюсом при устройстве на работу. В случае если у вас отсутствует карточка пенсионного страхования, ее оформлением должна заняться бухгалтерия организации.

Трудовая книжка

Такой документ, как трудовая книжка, заслуживает отдельного внимания. В российском законодательстве прописано, что при оформлении на работу будущий сотрудник обязан предоставить в качестве документа, подтверждающего рабочий стаж, трудовую книжку. Она необязательна только в том случае, если гражданин устраивается на работу по совместительству.

Если этот документ по какой-либо причине отсутствует, например, человек устраивается в первый раз или трудовая книжка была утеряна, организация, предоставляющая рабочее место, обязана оформить новый экземпляр. При увольнении трудовая книжка выдается гражданину с записью о периоде работы и занимаемой должности в данной организации.

Дополнительные документы

Мужчинам потребуется предоставить еще один документ, так как мужское население России в основном является военнообязанным. Какие документы нужны для устройства на работу мужчинам?

Всем лицам мужского пола при оформлении на работу необходимо предъявить военный билет или приписное свидетельство, если гражданин находится в допризывном или призывном возрасте. В крайнем случае, например, при утере или порче военного билета допустимо предоставить временное удостоверение, которое выдается на время восстановления основного документа.

Как показывает практика, большинство организаций придерживаются правила проверять военный билет, так как это является гарантией законопослушности гражданина.

Дипломы об образовании

Потребуются все имеющиеся дипломы о высшем образовании, окончании технического или другого специального техникума, особенно если должность предполагает наличие определенных знаний.

Также имеет смысл захватить документы, подтверждающие окончание различных курсов и повышение квалификации, в случае если они имеют отношение к будущему месту работы. Предоставление свидетельства квалификации в выбранной профессии определенно поможет в дальнейшей карьере в компании. Эти документы требуются и при условии, что вы устраиваетесь на работу по совместительству.

Как правило, перечисленных документов вполне достаточно для устройства на обычную работу, что не связана со специфичными видами деятельности или риском для здоровья и жизни. Ниже мы рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, которая предполагает более высокие требования к кандидатам.

Медицинская книжка

Этот документ требуется гражданам, устраивающимся на работу в сферу образования, пищевой промышленности, медицины и реализации продуктов питания.

Трудовым кодексом строго запрещен допуск к работе лиц, что не имеют медицинской книжки установленного образца. За нарушение этого правила всю ответственность несет работодатель, поэтому организации, как правило, строго контролируют наличие необходимого документа. При этом приобретение и продление санитарных книжек в основном оплачивает сам работодатель.

Для получения этого документа необходимо пройти медкомиссию, сдать все требуемые анализы и пройти обучение правилам личной и производственной гигиены. По окончании этих мероприятий проводится аттестация гражданина, после чего органами СЭС выдается медицинская книжка.

Документы, предъявляемые при устройстве на работу, связанную с риском

Для граждан, устраивающихся в учреждения, связанные с опасными профессиями, пакет документов более широк. Для сотрудников МЧС, полицейских, пожарных и прочих подобных профессий, кроме основных вышеуказанных бумаг, потребуется предоставление дополнительной информации.

Какие документы нужны для устройства на работу в МЧС?

• Так как профессия спасателя предполагает хорошую физическую форму и специфические знания, при оформлении обязательно потребуется предъявить документ, доказывающий прохождение подготовки и наличие профобразования.
• Кроме того, в обязательном порядке потребуются результаты медицинского обследования, подтверждающие отсутствие у претендента заболеваний, не позволяющих ему осуществлять рабочую деятельность.

Какие документы нужны для устройства на работу в полицию?

• Сведения о доходах и имуществе, причем не только кандидата на должность, но и супруги, а также данные о финансовых обязательствах перед несовершеннолетними детьми.
• Дополнительно потребуется автобиография, написанная собственноручно.
• Рекомендация от действующего сотрудника полиции.
• Справка об отсутствии судимости (кандидата и ближайших родственников).
• Остальные бумаги, такие как заявление, согласие на обработку персональных данных и допуск к сведениям, представляющим государственную тайну, оформляются при поступлении на работу.

Работа с детьми: какие потребуются документы?

Нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу в детский сад или школу.

Работа в школьных и дошкольных учреждениях предполагает общение с детьми, поэтому требования к сотрудникам достаточно высокие. Для этих организаций в обязательном порядке дополнительно необходимы:

• Медицинская книжка.
• Может потребоваться освидетельствование в психоневрологическом диспансере.
• Диплом о педагогическом образовании. В некоторых случаях по договоренности с директором учреждения возможно приступить к работе, будучи студентом вуза.
• Справка об отсутствии судимости.

В некоторых учреждениях, особенно где воспитываются дети с различными заболеваниями, могут затребовать дополнительные справки. Поэтому необходимо узнавать на месте, какие документы нужны для устройства на работу в школу или детский сад, специализирующийся на воспитании и обучении больных ребятишек.

Устройство на работу иностранных граждан

Если верить статистике, чуть ли не треть населения в России – это граждане бывшего СНГ. Это только те, которые проживают в нашей стране постоянно, а то, сколько человек приезжает на временные заработки, вообще не поддается никакому учету. Поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу иностранного гражданина, более чем актуален.

• Первое что необходимо, кроме паспорта, это разрешение на работу, полученное в службе Миграционного учета.
• Также потребуется временная или постоянная (вид на жительство) регистрация.
• Миграционная карта.
• Сопутствующие документы, требуемые для конкретной профессии (медицинская книжка, диплом об образовании, водительское удостоверение и прочие).

Учитывая то, что сегодня в России проживает довольно много беженцев украинской национальности, нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу гражданина Украины.

В качестве льгот для беженцев предусмотрена возможность устройства на работу без наличия временной прописки, только на основании разрешения. Причем последний документ можно получить независимо от наличия или отсутствия квот на выдачу. То есть человек, имеющий статус беженца и достигший 18 лет, в любом случае получит разрешение на работу.

Во всех остальных случаях, то есть если человек не является беженцем, необходимо предоставить обычный пакет документов.

Прежде чем подавать документы на рассмотрение работодателю, лучше предварительно сделать копии всех бумаг, которые останутся в личном деле в организации.